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深國際信息化建設榮獲國家級“卓越實踐獎”

來源:深圳市國資委發布時間:2020-12-31字號: 【內容糾錯】

  2020年,深圳市屬國企深圳國際控股有限公司數字化轉型能力得到大幅提升。其中,智慧法務管理平臺榮獲中國信息產業商會授予的“2020年度企業法務數字化建設卓越實踐獎”。

  中國信息產業商會是由多家部委和國務院直屬單位的信息中心及相關研究機構共同發起的,該組織團體標準委員會由倪光南等5名中國工程院院士組成。

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  智慧法務管理平臺創新性地將大數據、人工智能融入法務合同管理,提升合同管理的效率和智能化水平。它的成功應用,是集團管控邁向智能化、數字化的一項突破,是促進“六位一體”大監督平臺數字化轉型的重要舉措。目前,該平臺已經在集團及附屬公司全面上線使用。

  一、建立數字化流程,促進合同管理規范化

  通過建立統一標準的數字化流程,實現合同起草、審批、編號、簽訂、履行、評價、歸檔、統計全過程智慧化管理。通過全過程閉環管理,促進合同管理流程更加標準化、制度化和規范化,有助于提高合同管理的自動化程度和審批效率。

  二、實現數據實時采集,加強合同縱向貫穿監管

  通過法務合同智慧管理實現全集團合同、糾紛、供應商等數據的實時收集、查詢閱覽、臺帳導出等工作,提高合同及法務管理工作的效率和質量。同時,集團總部可通過法務合同信息的即時抓取、實時動態監控,實現集團合同及法務縱向貫穿管理。

  三、引入法律法規知識庫,在線防范法律風險

  引入335997個相關法律法規、13998個裁判文書和天眼查、企信通等法人信用庫,嵌入合同在線智能審核功能及合同履行期間的自動預警功能,充分利用信息化手段,將法律風險防范固化到信息系統中。

  四、應用大數據和人工智能,實現智能監督智能審計

  應用大數據和人工智能,將審計監督和風險管控的手段進行量化,深度融合在合同信息化管理共計56個流程的各個環節中,通過智能分析,對合同管理進行全方位的智能監督、智能審計。

  深國際將根據集團信息化(智慧化)三年行動計劃,建設更多的內控管控體系智慧應用,進一步促進“六位一體”大監督體系的數智化賦能。

  供稿:(深國際)

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